Gå til hovedinnholdet
Bergen Facilitation Collective

Conferences that connect

MELLOM SESJONENE

VI SKAPER ENGASJEMENT, SAMMENHENG OG VARIG VERDI GJENNOM HELE KONFERANSEN OG VIDERE

Dere investerer allerede i sterke foredragsholdere, relevante temaer og et gjennomtenkt program.

Vi er opptatt av det som skjer mellom disse elementene.

Hvordan engasjerer deltakerne seg i det de hører? Hvordan begynner ideer fra ulike sesjoner å henge sammen? Og hvordan kan mer av det som oppstår under konferansen leve videre etterpå?

Disse spørsmålene har blitt et område vi kontinuerlig utforsker i arbeidet vårt.

Vi har mange års erfaring med fasilitering, kollektiv læring, deltakelse og sensemaking. Samtidig ser vi ikke dette som en ferdig metode. Hver konferanse samler ulike mennesker, ideer og perspektiver. Vi tar med oss det vi vet, er nysgjerrige på det som oppstår, og fortsetter å lære gjennom arbeidet.

HVORFOR ER DETTE VIKTIG?

Engasjement gjør mennesker til en del av konferansen.

Når deltakerne får mulighet til å reflektere, utveksle perspektiver og knytte det de hører til egne erfaringer, øker sjansen for at de bearbeider, husker og deler det de møter. Strukturerte muligheter for kontakt gjør det også lettere for nye deltakere og mennesker utenfor etablerte nettverk å finne sin plass og delta aktivt.

Sammenheng er der den egentlige verdien av å samle mange mennesker, ideer og perspektiver på ett sted kan få utvikle seg.

I stedet for å reise hjem med en samling enkeltstående inntrykk, kan deltakerne begynne å se et større bilde. De ser hvordan ideer henger sammen, hvor perspektiver utfordrer hverandre, og hvilke nye muligheter som er i ferd med å vokse frem.

Sammen skaper engasjement og sammenheng varig verdi.

Mer av det som skjer under konferansen får mulighet til å leve videre i samtaler, beslutninger, relasjoner og samarbeid.

HVORDAN DETTE KAN SE UT

Det finnes ikke ett format som passer for alle konferanser. Vi utvikler tilnærmingen sammen med dere og tilpasser den til formålet, programmet og menneskene som deltar.

Tre elementer vi arbeider med nå, er:

Preparing to Notice

En fasilitert åpningssamtale inviterer deltakerne til å møte konferansen med nysgjerrighet og oppmerksomhet på forbindelser mellom temaer, fagområder og erfaringer.

Making Connections Visible

Gjennom konferansen bidrar deltakerne med spørsmål, observasjoner, spenninger og uventede forbindelser. Sammen med en graphic recorder utvikles dette til et felles visuelt landskap.

I stedet for bare å dokumentere enkeltpresentasjoner, gjør visualiseringen sammenhenger på tvers av konferansen synlige og blir et felles verktøy for refleksjon og tenkning.

Weaving What Emerged

Mot slutten samles deltakerne rundt det som har vokst frem.

Hva hang sammen?

Hva endret måten vi forstod noe annet på?

Hvilke perspektiver utfordret eller utfylte hverandre?

Hva ser vi nå som ikke var synlig i starten?

Hva er verdt å ta med videre?

Målet er ikke å komme frem til én konklusjon eller skape konsensus. Målet er å oppdage mer av det som ble mulig fordi akkurat disse menneskene, ideene og perspektivene ble samlet.

ENGASJEMENT. SAMMENHENG. VARIG VERDI.

Engasjement betyr at mennesker blir aktive deltakere, ikke bare publikum.

Sammenheng betyr at et større bilde kan vokse frem på tvers av mennesker, ideer og sesjoner.

Varig verdi betyr at mer av det som oppstår får mulighet til å leve videre etter arrangementet.

Vi ser dette som en praksis vi fortsetter å utvikle sammen med organisasjonene og menneskene vi arbeider med.

EKSEMPEL FRA VARMERE VÅTERE VILLERE

I 2026 prøvde vi ut deler av denne tilnærmingen sammen med Varmere Våtere Villere. Vi skapte rom mellom festivalsesjonene der deltakerne kunne stoppe opp, reflektere, knytte erfaringer sammen og se festivalen som en større helhet.

Se Sensemaking Circle (åpnes i ny fane)

Spørsmål?

Ta kontakt